photo Chef / Cheffe d'équipe en entrepôt

Chef / Cheffe d'équipe en entrepôt

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Chef de Dépôt H/F Nous recherchons un CHEF DE DEPOT H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des opérations logistiques au sein de notre dépôt spécialisé dans la distribution de matériels de plomberie, sanitaire et carrelage. Vous dirigerez une équipe de magasiniers et de préparateurs de commandes, optimiserez le stockage, assurerez la réception et le contrôle des marchandises. Missions principales : - Diriger une équipe de magasiniers et préparateurs de commandes, ainsi que les sous-traitants tels que les vigiles, livreurs, dépoteurs de TC - Définir l'organisation logistique des flux et implantation physique de marchandises - Définir le meilleur type d'emplacement pour des différents produits stockés et ranger les marchandises dans le stock - S'assurer du bon rangement (ordre et propreté) du dépôt - Réceptionner les marchandises - Contrôler les marchandises réceptionnées - Transmettre les informations de réception au secrétariat commercial - Assurer le suivi des mouvements de containers - Accueillir la clientèle et livrer les marchandises au dépôt - Travailler en étroite collaboration[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant administratif H/F - Pôle affichage H/F Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation du pôle affichage, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, la planification et le suivi des activités administratives, tout en assurant la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes. Votre objectif : optimiser la gestion administrative et contribuer à la performance globale du pôle affichage. Dans vos fonctions, vous veillez à la bonne gestion administrative de l'activité quotidienne du pôle affichage. Vous êtes en charge de la facturation, du suivi des encaissements et du recouvrement, tout en garantissant la conformité et la complétude des dossiers clients. En lien direct avec la direction d'exploitation, vous assurez la création et la gestion des documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux (contrats, avenants et baux de location d'emplacements), ainsi que la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de baux tout au long de leur cycle de vie. Vous suivez également les impressions pour les panneaux. En véritable interface entre les différents acteurs, vous assurez une coordination fluide[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA052ATB-113501 GROUPE RIFSEEP : 3 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d’arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d’appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O090251/211000231 Rattaché à la direction des Affaires générales et juridiques et sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, l'agent d'état civil Assure des missions d'état civil accueil et traitement des démarches Assure des missions d'état civil : * accueil et traitement des démarches : déclarations et actes d'état civil, autorisations liées aux décès, enregistrement/modification/dissolution de PACS. * gestion des dossiers : mariages, parrainages républicains, livrets de famille, changements de nom/prénom, rectifications d'actes. * secrétariat : réponses téléphoniques, délivrance d'actes et livrets, tenue des registres, instruction des dossiers de célébration, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions...). Assure le renfort des missions liées aux formalités administratives : * accueil et instruction des demandes administratives. * délivrance de certificats et attestations (accueil, recensement...). * réception et délivrance des passeports et CNI. * participation à la modernisation des procédures.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (60 à 70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage. Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage -Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires. -Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats. -Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier. -Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales. -Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires. -Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires. -Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction. 2. Missions spécifiques apprentissage -Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'une fonction polyvalente qui allie relationnel, gestion et organisation et qui contribuera à vous faire devenir l'un (ou l'une) des interlocuteurs-trice privilégié(e)s de cette belle association. Le poste est à pourvoir dès que possible. ACCUEIL - Permanence physique et téléphonique au Siège de l'Association - Relationnel avec les responsables tant salariés que bénévoles des divers pôles de l'Association et les partenaires externes. ADMINISTRATIF Divers travaux de secrétariat en lien avec le Responsable Départemental : - Gestion des mails, rédaction de courriers, de comptes-rendus - Etablissement et suivi des dossiers de subventions (Département, Région, Communes, mécènes.) en coordination avec le bénévole en charge du suivi des subventions. COMPTABILITE : En collaboration avec les responsables du Pôle Trésorerie, gestion et suivi des pièces et données comptables - Balances mensuelles, rapprochement bancaire - Ecritures de fin d'exercice et bilan. - Etats mensuels de suivi budgétaire et de suivi de trésorerie. - Etats financiers légaux tels que bilan, compte de résultats, etc. . Des formations sur l'organisation des Restos du Cœur ainsi que sur les logiciels[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Service Interentreprises de Santé au Travail de la Boulangerie-Pâtisserie de Paris et Région Parisienne (SISTBP), installé dans le centre de Paris, assure avec une équipe pluridisciplinaire dynamique le suivi des salariés de la boulangerie-pâtisserie de Paris et de la petite couronne. Le poste à pourvoir : Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés suivis Gestion et suivi des dossiers administratifs (adhésions, convocations, archivage) Planification et organisation des rendez-vous médicaux Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier uEgar Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes Support administratif aux équipes médicales et la gestion du centre Participation au suivi de la bonne application des procédures administratives mises en place dans le cadre de la certification du Service Profil recherché : Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans un SPSTI Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), si possible avoir[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O023251/219001355 Cadre d’intervention : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle PCS, le Chef du Service SRP organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier de la direction de l'environnement sur les plans administratif et financier. Il (elle) assure l'organisation générale de son service (détermination d'objectifs opérationnels et des délais de réalisation, congés, remplacements, évaluation..). Il garantit la cohérence des processus administratifs et financiers pour toutes les directions du Pôle Cohésion Sociale et les Unités Territoriales d’Actions Sociales. Participe au CODIR du Pôle Cohésion Sociale et aux instances transversales pour assurer l’alignement avec les orientations stratégiques du Département. Porte la démarche d’amélioration continue et l’animation managériale des équipes, en lien avec les directions métiers et le Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique pour la cohérence des processus. Missions principales Support administratif et financier : Gestion comptable et budgétaire (suivi des crédits, engagements, mandats); Gestion administrative et comptable des marchés[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: DEF_23-00059208 Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à : - Effectuer le secrétariat du chef d’établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/217001596 L'agent est rattaché à la responsable de l'espace France Services. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique et exerce également les fonctions de Conseiller France Services, en binôme avec la responsable de cet espace. Il doit avoir un goût prononcé pour les tâches administratives, très présentes dans ce poste, et être sensibilisé à l'accompagnement social. Activités principales : 1/ Accueil et information du public - Accueillir, informer et orienter les usagers, - Identifier les besoins et les orienter vers le bon interlocuteur ou service, - Créer un climat de confiance et de confidentialité. 2/ Accompagnement dans les démarches administratives : - Aider à la constitution de dossiers : CAF, CPAM, DGFIP, CARSAT, ANTS... - Assister dans l'utilisation des outils numériques (ordinateurs, sites web), - Expliciter des documents administratifs, - Tâches de secrétariat, de reprographie et de classement. 3/ Médiation numérique - Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils numériques : création de compte, navigation sur les sites partenaires... - Sensibiliser aux bonnes pratiques (sécurité, RGPD...), - Participer à la lutte[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971250/325001543 Au sein de la Direction des Archives Départementales, Apporte une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assure le suivi comptable et financier de la DAD. Chargé du fonctionnement de la régie de la direction. Supervise les travaux d'entretien du bâtiment. MISSIONS SPÉCIFIQUES Gestion agenda du directeur. Secrétariat de la direction. Préparation des réunions. Accueil physique. Filtre les appels téléphoniques. MISSIONS COLLECTIVES Participation aux projets transversaux de la Direction des Archives Départementales. RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES Contacts directs et échanges permanents avec le directeur. Échanges fréquents avec les autres encadrants et agents du service. Relations ponctuelles avec les autres services de la collectivité RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES Relations éventuelles avec les usagers du Département et ses partenaires externes. SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS Travaille en bureau. Utilise régulièrement les logiciels bureautiques. Horaires variables et pics d'activité en[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_BA973-ATC-113814  ANAPREF : AM381 Instruction des demandes de CNI/Passeports 100% Groupe RIFSEEP : 2  Vos activités principales  * Instruction et validation des demandes de CNI, de passeports ordinaires et le cas échéant de passeports de mission ; - vérifier la complétude de dossier et solliciter des compléments d’information auprès des mairies de recueil le cas échéant. - appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et des passeports - repérer les demandes complexes ou douteuses et solliciter le référent fraude si besoin - valider la demande et lancer l’ordre de production * Réception des déclarations de perte et de vol et procéder à l’invalidation des titres * Traitement des demandes de communication d’informations en collaboration avec les autorités consulaires et les préfectures, les forces de l’ordre et traiter les réquisitions judiciaires. Dans le cadre du fonctionnement du Bureau qui repose sur la polyvalence des collaborateurs, l’agent pourra être amené, sur instruction du Chef de Bureau ou de son adjoint, à intervenir dans d’autres domaines relevant de la compétence du bureau de la réglementation.  Votre environnement professionnel   Activités[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: O066251/219000515 Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) Poste en 35h Il/elle aura pour mission : • L’accueil des patients et l’organisation des rendez-vous médicaux • Gestion des urgences médical • Gestion des emails • Gestion des dossiers médicaux • Soutien administratif aux professionnels médicaux • Réalise les tâches de secrétariat classique (rédaction courriers…) • Gestion de la facturation • Gestion des actes médicaux • Contribue à l’amélioration des procédures administratives au sein du Centre de santé. Techniques professionnelles : • Maîtrise de la gestion du tiers-payant (sécurité sociale, mutuelles…) • Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (utilisation de logiciels médicaux, utilisation de matériel de bureau) • Normes rédactionnelles • Rédaction de comptes rendus médicaux • Méthode de classement et d’archivage • Règles de sécurité • Suivi des dossiers : récupération des bilans, scanner les courriers patients

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS GENERALES : Le gestionnaire RH assure la gestion administrative individuelle et collective des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Il est garant de la fiabilité des données RH, du suivi des carrières et contribue au bon fonctionnement du service RH. IDENTIFICATION DU POSTE - Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines - Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C) - Liaison hiérarchique : Directeur Liaisons fonctionnelles directes : direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux - Service : Direction des Ressources Humaines - Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines ACTIVITES Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers. Vos missions en présentiel sur le site seront les suivantes : - Répondre aux appels téléphoniques - Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta) - Relancer les clients sur les devis - Prendre les commandes, gérer les approvisionnements L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service. Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise) CONTRAT : CDI Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable Horaires : à définir avec la personne recrutée

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Montage de réponse aux Appels d'Offres - Etablissement de contrat de sous-traitance - Vérifications Pointages (HOROQUARTZ) et NDF (Notilus) - Secrétariat courant - Prise d'Appels Téléphoniques - Formation en administration, gestion, assistanat ou équivalent. - Expérience appréciée sur un poste similaire ou dans un environnement administratif structuré. - Bonne connaissance (ou forte appétence) des marchés publics / appels d'offres. - Excellente organisation, rigueur et respect des délais. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, plateformes de dépôt). - Aisance rédactionnelle et orthographe soignée. - Sens de la confidentialité et de la fiabilité. - Autonomie, esprit d'équipe et proactivité.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients Un(e) Assistant(e) Scolarité H/F en intérim de 3 mois basé à Ivry sur seine (94) Rémunération : 25-28 k€ brut annuel selon profil. 38h30 jrtt récupéré Ticket restaurant Horaire 9h00-18h00 Déjeuner entre 11h30-14h00 (1h) une permanence doit être réalisée le midi par un membre de l'équipe et cela tourne Missions : Au sein du service scolarité d'une école et sous la responsabilité de la responsable scolarité pédagogique, l'assistant(e) scolarité sera chargé(e) : Des inscriptions des étudiants dans les cours ; De la gestion des notes de formations spécifiques Du suivi des absences et présences des étudiants en fonction de leur statut Du suivi des heures de cours réalisés en fonction des statuts des étudiants ; - De l'édition d'attestations diverses (ex : assiduités.) De la gestion de rattrapages De la participation occasionnelle à la gestion des candidatures De la participation aux inscriptions administratives des étudiants suivant leurs statuts Des relations administratives avec divers partenaires ; - De la participation à l'organisation d'évènements pédagogiques (ex : rencontres[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Rattaché au service à compétence nationale de l'action sociale des armées (SCN ASA), de la direction des Ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), le Centre d'action sociale d'outre-mer des Antilles (CASOM-A) met en œuvre la politique sociale définie par le ministère. Cet emploi est situé au sein de l'antenne d'action sociale de Martinique site Morne-Desaix L'AASAN assure le soutien des quatre assistantes de service social de l'antenne d'action sociale de Martinique, y compris l'assistante de service social du RSMA. Il assure une étroite collaboration avec la CTE et est également en relation avec l'ensemble des personnels du CASOM des Antilles (pôle direction, antenne de Guadeloupe et de Martinique). A ce titre, ses missions principales sont les suivantes : -Accueillir et orienter les bénéficiaires de l'ASA et garantir la médiation numérique ; - Assurer le soutien auprès des ASS (prise de rendez-vous téléphonique, gestion de l'agenda,) -Renseigner et conseiller sur les prestations sociales ministérielles et interministérielles offertes; - Pré évaluer la demande ; - Faciliter l'accès aux droits réglementés ; - Renseigner un tableau de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune Orée d'Anjou recherche un régisseur piscine (H/F). Lieu : Piscine municipale de Champtoceaux Date limite de candidature : 26/04/2026 Date du contrat : du 04/07/2026 au 30/08/2026 Temps de travail : 25h à 30h /semaine Grade : Adjoint technique territorial Missions du poste : ASSURER L'ACCUEIL DE LA PISCINE Entretenir et mettre en place le matériel (caisse, enregistreuse, TPE...) S'assurer du respect des consignes en termes d'hygiène et d'utilisation du matériel Renseigner le public (tarifs, règlement intérieur...) Entretenir les locaux REGISSEUR Encaisser les fonds Réceptionner les appels téléphoniques Assurer l'accueil du public et des utilisateurs des installations Assurer le secrétariat des caisses, la facturation Coordonner les différentes informations entre les personnels, les services et le public Traiter et diffuser les informations Veiller à l'application des consignes de sécurité et d'hygiène auprès des différents utilisateurs, ainsi qu'au respect du règlement intérieur de l'établissement Informer ses supérieurs hiérarchiques des dégradations éventuelles sur le matériel et le bâtiment Profil recherché : Aptitude à tenir une régie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Porté juridiquement par le Pays de Château-Gontier, le sud-Mayenne travaille ainsi sur une démarche commune en matière d'instruction des autorisations du droit des sols (IADS), de développement touristique (via un Territoire d'Accueil Touristique - TAT) ou encore de politique énergie-climat (via un Groupement d'Action Locale - GAL). Au titre de leur politique de transition écologique, les 3 EPCI se sont engagés dans la réalisation commune de leurs PCAET respectifs, avec notamment pour ambition de devenir un Territoire à Energie Positive Bas Carbone (TePos-BC) à échéance 2050. La haute performance du bâti reste l'axe prioritaire du Gal Sud Mayenne et de ses 3 Collectivités du sud-Mayenne. Sous l'autorité du responsable du service Energie-climat, l'agent chargé.e de la gestion administrative et financière occupe les missions suivantes : Missions : 1. Accueil et secrétariat du service Gal Sud Mayenne : Accueil téléphonique et physique Gestion courrier, parapheur, boîte mail du GAL Assistance à la responsable de service 2. Suivis administratif et de gestion du programme LEADER et des autres programmes d'actions gérés par le Gal Sud Mayenne : Accompagnement des porteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 88, Vosges, Grand Est

Le Service d'Hébergement et d'Accompagnement Éducatif Diversifié (SHAED), implanté à Monthureux-sur-Saône, accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés (MNA) à travers trois dispositifs : * La mise à l'abri des jeunes se déclarant MNA ; * L'accueil des jeunes confiés de moins de 16 ans ; * Le dispositif Parentalité, destiné aux jeunes mineures enceintes ou parents d'un enfant de moins de trois ans. Le Service Émeraude regroupe deux dispositifs dédiés aux MNA : * La mise à l'abri * L'accompagnement des jeunes en recours. Sa mission principale est de proposer un accompagnement global incluant l'hébergement aux jeunes se présentant comme mineurs non accompagnés, pendant toute la durée de leur phase d'évaluation. Les missions qui vous sont proposées : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ; * Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ; * Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité ; * Réaliser la facturation de l'hébergement et de l'encaissement lié à l'activité ; * Réaliser le suivi de l'activité,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_BA973-ATB-114140 Groupe RIFSEEP : 1   Durée attendue sur le poste : 4 ans  Vos activités principales  Le (la) chef(fe) du CERT est principalement chargé(e) de : * piloter l’activité du CERT et manager l’équipe : • superviser l’organisation et le fonctionnement pour garantir son efficience (objectif de production et respect des délais d’instruction) • veiller au respect des délais d’instruction, à l’application de la réglementation et des procédures qualité *assurer la sécurité juridique des décisions prises par le CERT • assurer la veille réglementaire et suivre les évolutions relatives aux procédures de délivrance des CNI et des passeports • veiller à la lutte contre la fraude en lien avec le référent fraude • superviser l’instruction de certains dossiers particulièrement complexes * assumer la communication avec les partenaires du CERT • animer le partenariat avec les différents interlocuteurs (mairies, PAF, procureur…) • être l’interlocuteur des services de l’administration centrale en particulier de la DLPAJ (aspects réglementaires) et de l’ANTS (aspects applicatifs) * assurer le suivi de l’activité et les remontées statistiques de la plateforme  Votre[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour notre nouvel hôtel ouvert et rénové en 2025, nous recherchons un(e) réceptionniste de NUIT dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première et dernière impression positive. Votre aisance téléphonique et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour assurer une expérience agréable à tous nos visiteurs. Il est responsable de la surveillance et de la sécurité de l'établissement la nuit et de ses occupants. Accueillir chaleureusement les clients et les orienter selon leurs besoins Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels de manière professionnelle Fournir des informations sur nos services et répondre aux demandes des clients Assurer la gestion des réservations et des attributions de chambre Procéder aux check-in / check-out Tenue de caisse, facturations et ventes annexes tel que le bar, petit-déjeuner... Clôture et rapports de fin de journée Tâches de secrétariat Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé Collaborer avec les autres départements pour garantir un service fluide Traiter les demandes par e-mail et assurer un suivi[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Faculté de Langues et Cultures Étrangères et Régionales - UFR 2 de l'Université de Montpellier Paul-Valéry accueille quelque 3282 étudiants qui se répartissent entre la filière[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre Centre Premium de la Peau D360 santé, situé au cœur du 6eme arrondissement de Paris, est un établissement médical innovant entièrement dédié à la dermatologie médicale : dépistage, diagnostic, traitement. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e), rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'accueil, pour accompagner nos patients et soutenir l'activité des médecins. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage numérique) - Prise de rendez-vous, gestion des plannings médicaux - Gestion facturation, encaissements, télétransmission - Gestion Interface entre patients, médecins et intervenants extérieurs - Participation active au bon fonctionnement du centre - Participation à l'ouverture et fermeture du centre - Gestion des stocks et des commandes - Tutorat à l'arrivé de nouvelles secrétaires Profil recherché : - Formation en secrétariat médical (ou expérience équivalente exigée) - Excellente présentation, aisance relationnelle et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (Doctolib, etc.) - Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions : * Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier) * Concernant l'activité 'Sous-traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratif divers * Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix * Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO) * Lancement des procédures administratives particulières et suivi * Création et envoi des PPSPS * Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs * Autres : rédaction de courriers divers, archivage. Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 du type 'Assistant de Gestion' ou similaire, vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et idéalement CHORUS PRO. Vos qualités ? rigueur, autonomie, bon relationnel ! Divers : - Poste en CDI à temps plein - 39h réparties de cette[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et secrétariat pour le centre social et culturel les 7 lieux Le ou la secrétaire d'accueil est placé sous l'autorité de la Direction. Il ou elle assure un accueil inconditionnel. ACCUEIL - Accueil des personnes dans le hall d'accueil du centre social et culturel : information des usagers, orientation vers les services compétents, aide dans la résolution de petites difficultés. - Sécurité des personnes accueillies. - Contrôle ouverture et fermeture des portes et des fenêtres. - Accueil téléphonique. - Accueil des ateliers, activités et des associations. - Gestion des clés du bâtiment. - Tenue du planning des salles pour les activités et les réunions. - Affichage, information. INFORMATION ET COMMUNICATION - Transmission des mails et informations à la direction et au reste de l'équipe. ADMINISTRATION - Gestion du courrier : saisie, classement, enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste, relevé boite postale. - Fichiers adhérents : saisie, actualisation. - Saisie et envoie des factures et règlements adhérents. - Suivi administratif de toutes les activités et de tous les services. - Travail sur les dossiers de la direction. ACTIVITES -[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Social - Services à la personne

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Gestionnaire de paie et Administration du personnel : Vous avez en charge : La gestion des paies de l'EHPAD géré par un CCAS : o Collecter, contrôler et saisir les variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.). o Établir et vérifier les bulletins de paie dans le respect de la fonction publique territoriale . o Gérer les soldes de tout compte, attestations et documents associés. o Assurer les déclarations sociales + bilan social (DSN mensuelles et événementielles) . - L'administration du personnel : o Rédiger certains documents RH notamment le solde de tout compte, attestations. o Suivre les dossiers individuels des salariés (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, période d'essai.). o Gérer les entrées et sorties du personnel o Répondre aux questions des salariés concernant la paie, leurs droits sociaux ou leur dossier administratif. Sous la responsabilité des responsables du directeur de l'EHPAD. Il/elle a également en charge des tâches de comptabilité en lien avec la paie avec la suivi budgétaire et le mandatement de la paie. Il est demandé d'assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public. Profil[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O047251/222000534 Accueil du public, délivrance des cartes d’identité, titres de séjour, passeports, services « France service » et postaux Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public (téléphonique ou physique) Assurer les tâches d’un employé d’état civil Assurer des tâches de secrétariat Assurer les missions postales Assurer les missions avec les différents partenaires Traiter les demandes diverses par les organismes Se former et s’informer auprès des partenaires Associer le partenaire concerné à l’analyse de la situation de l’usager

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier d'Oloron Sainte Marie, est un établissement en direction commune avec le CH de PAU, et fait partie Groupement Hospitalier de Territoire Béarn et Soule. Son activité est répartie en 2 pôles d'activités cliniques et médicotechniques : pôle chirurgie et pôle médecine. Services: urgences, USC, chirurgie traditionnelle et ambulatoire, pharmacie, imagerie, laboratoire, médecine polyvalente et gériatrique, USLD, SSR, EHPAD. Missions: Assiste le directeur et DRH DAM afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, préparation de réunions, organisation de déplacements, communication, accueil, ...). Organise et coordonne des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées aux missions du Directeur et au fonctionnement de l'établissement. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (en lien avec la direction des affaires générales) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...) Assiste le PCME et Vice PCME Tâches: - Gérer les rendez-vous, l'agenda du Directeur, sérier et prioriser les appels et les accueils physiques, constitution des dossiers de rendez-vous journaliers, - Rédiger des projets[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi Administrations - Institutions

Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez le conducteur du véhicule du Sous-préfet de Thann-Guebwiller avec les activités suivantes : Activités principales : conduire les membres du corps préfectoral - Assurer le transport individuel ou collectif de personnes (corps préfectoral, leurs collaborateurs et les hautes personnalités) en véhicule léger et à titre exceptionnel celui de matériel, et leur manutention éventuelle - Veiller à l'entretien courant des véhicules (carburant, nettoyage, niveaux, contrôle technique.) avec tenue à jour du carnet de bord - Préparer et organiser la mission conformément aux consignes communiquées (itinéraires et temps de parcours nécessaires aux déplacements) - Identifier et appliquer les règles de sécurité - Livrer le courrier ainsi que des plis et colis urgents (navettes avec la préfecture) Entretenir le site de la sous-préfecture, en appui du SGCD : - Petits travaux d'entretien dans la partie administrative et à la résidence - Activités de manutention occasionnellement - Petites réparations Spécificités du poste / contraintes / Sujétions : - Disponibilité et réactivité ; - Réserve, discrétion, confidentialité ; - Polyvalence ; - Astreintes en moyenne un week-end par mois[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieu : Paris (75) - 19ème arrondissement Poste : CDD de remplacement de 3 mois - 35 h par semaine. A pourvoir début janvier 2026 Salaire brut : 2059,58 € bruts mensuels (selon CC centres sociaux Alisfa) Quelques mots sur Espace 19 : Notre projet associatif (www.espace19.org) a pour objectifs de créer de la vie dans nos quartiers, de favoriser la rencontre et la solidarité, d'agir pour l'accès aux droits, à la santé, à la culture, aux savoirs, et de promouvoir ainsi la citoyenneté et l'autonomie. Elle touche des habitants de tous les âges, depuis la petite enfance jusqu'aux seniors. L'association compte 11 structures situées dans le Nord du 19ème arrondissement : 4 centres sociaux et culturels, 3 structures d'accueil de petite enfance ayant un projet spécifique d'accompagnement des familles et des enfants, un service Espace 19 Insertion (accompagnement de bénéficiaires du RSA et actions d'insertion professionnelle), une ludothèque « EspaceLudo » qui est aussi un espace de projets pour les familles et les enfants, un espace public numérique, un pôle promotion de la santé et médiation socioculturelle. Elle développe chaque année de nouveaux projets, impliquant les habitants[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Cherchons un/une secrétaire médical (e) et dentaire (H/F) pour un cabinet prestigieux à PARIS 16 . Connaissance parfaite de VISIODENT et DOCTOLIB ayant une expérience de 1an minimum. Cabinet entièrement informatisé Encaissement , carte vitale FSE, lecture des droits CPAM , gestion des dossiers , rdv téléphoniques , secrétariat, excellente élocution Efficace, motivé (e) et rapide et une excellente présentation Débutants s'abstenir

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier la mission principale est d'assurer l'exécution des tâches administratives de soutien simple du pôle, libérant la Responsable des fonctions d'exécution courantes. A. Secrétariat et appui administratif - Accueil téléphonique du Syndicat. - Rédaction, enregistrement et suivi du courrier (arrivé et départ). - Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes simples), du parc de véhicules (3) et du parc informatique - Classement et archivage physique et numérique des dossiers, tenue des registres des actes administratifs B. Appui logistique et organisation - Appui logistique à l'organisation des différentes réunions et instances du SYMCRAU (préparation de salle, reprographie, diffusion des documents, etc.). - Préparation matérielle des assemblées (Comité Syndical et Bureau). - Organisation logistique des déplacements des agents et des élus C. Appui aux ressources humaines (RH) - Traitement administratif des notes de frais et les demandes de remboursements - Suivi et la vérification des données de la badgeuse (temps de travail et congés des agents). - Gestion des formations des agents VOTRE[...]

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Régisseur / Régisseuse d'avances

Emploi Social - Services à la personne

-, 34, Hérault, Occitanie

Cadre réglementaire : - Titre IV de la fonction publique hospitalière - Décret n°90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière Définition statutaire : Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication. Lieu et organisation du travail MISSIONS PRINCIPALES : REGIE Contrôle et saisie des justificatifs rendus DVP (dématérialisation des virements et prélèvements) Suivi et saisie des fiches argent de poche et vêture des usagers Suivi des allocations personnalisées des usagers en studio ou hôtel Suivi des cautions des usagers Suivi des dettes des usagers sur allocation Reconstitution de la régie en appel de fond et contrôle Suivi des remises de fonds aux équipes Gestion du journal de caisse Emission des arrêtés de mandataires régie lors des départs en camps Gestion de la régie de recettes Compte 165 Gestion des[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu'adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité. Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes : AFFAIRES GENERALES : Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ; Interface avec les membres du Conseil ; Suivi de la mise en œuvre des délibérations), Appui et conseil à la Direction générale Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ; Rédaction de notes et de courriers ; Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation.) ; Supervision et appui au secrétariat de la direction générale), Développement et animation des coopérations (Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ; Enregistrement des conventions dans[...]

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Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Environnement du poste : Port EPI / Dosimétrie active et passive Objectif général du poste : Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Responsabilités et missions : - Accueillir et préparer le patient selon le protocole d'examen ou de traitement en veillant à une identitovigilance active. - Assurer une prise en charge adaptée et être garant de la continuité des soins. - Réaliser le centrage et/ou le paramétrage des appareils de diagnostic ou de traitement et en contrôler la qualité. - En fonction de la prescription médicale, préparer et mettre en œuvre l'administration des produits nécessaires à l'obtention d'une image ou à la réalisation d'un acte thérapeutique. - Réaliser l'examen ou le traitement. - Surveiller le patient pendant la réalisation de l'examen ou du traitement. - Informer/conseiller le patient sur les suites de l'examen ou du traitement. - Assurer l'exploitation, la gestion et le transfert des données et des images. - Mettre en œuvre les règles et pratiques de radioprotection[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants. La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique. L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs. Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) pour différentes spécialités (médecine, chirurgie, pédiatrie, médecine nucléaire .) en CDD. Temps de travail : 19,5 heures par semaine Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de[...]

photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste Missions et activités principales Au sein du pôle logistique, l'agent est sous l'autorité fonctionnelle des responsables d'opérations. Il est chargé : - Des fonctions logistiques sur les sites de l'administration centrale (déménagement, déplacement de mobilier et de matériel, transport de cartons et livraison de fournitures dans les bureaux, mise en place des salles de réunion et des salons à Valois dans le cadre des événementiels, suivi du stock de mobilier et de fournitures) ; - De la gestion du courrier et des colis : tri du courrier, préparation des envois (plis, colis), informations aux services ; - De l'exécution, du suivi et de la clôture de toutes les demandes qui concernent la manutention, le courrier ou le parc automobile depuis l'application de gestion des demandes logistiques (NESTOR) ; - De la gestion des livraisons et des expéditions du quai, en l'absence du responsable du quai de chargement/déchargement ; - De la gestion des réservations de véhicules, en l'absence du gestionnaire du parc auto. L'agent travaille sur les outils dédiés du bureau (Nestor, GMAO,.) et ceux mis à disposition par les prestataires (la Poste, Géodis, .). Par ailleurs,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

2M RECRUTEMENT Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine médical depuis 1986, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour un Centre Médical & Esthétique situé à PARIS (16e). Vos principales missions : . Accueillir les patients . Gérer administrativement les dossiers . Programmer les patients au bloc opératoire . Aider les médecins pour la médecine esthétique . Réaliser des soins esthétiques (formation dispensée au cabinet) Vos savoir-être : . Excellent sens du service . Discrétion et rigueur . Sens des priorités . Forte autonomie . Grande disponibilité Le poste : . CDI . Temps complet de 39 heures par semaine . Du lundi au vendredi . De 9.00 à 19.30 à organiser . Rémunération selon profil Les prérequis : . Diplôme de Secrétaire Médicale . 10 ans d'expérience dans le secrétariat médical en centre médical . Excellente orthographe . Excellente communication orale . Présentation soignée et attitude professionnelle -Anglais indispensable pour l'accueil des patients internationaux .Temps de transport raisonnable au vu des horaires tardifs en semaine Le poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu'une LETTRE DE MOTIVATION. Nous examinerons votre candidature[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, une Secrétaire administratif Commerciale VN VS H/F. - Demande d'Immatriculation - Enregistrement des Aides - Déclaration livraison dans le Tracking - Demande de règlement auprès de Diac Location - Déstockage véhicule - Pose Accessoires si nécessaire - Planning Pose Accessoire - RDV livraison Vous êtes dynamique, motivé(e) et rigoureux(se). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous possédez de l'expérience d'au moins de 5 ans en tant que Secrétaire Commerciale au sein de la concession automobile (premium de préférence) impérativement. Vous êtes issu(e) de la formation Bac + 2 en Secrétariat.

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre des élections municipales 2026, les services de la Sous- Préfecture recrute des vacataires pour assurer l'accueil et l'inscription des candidats du 10 au 26 février 2026. ACCUEIL DES CANDIDATS et SAISIES DES CANDIDATURES (Missions) Accueil des candidats Contrôle des dossiers de candidature Édition d'un récépissé de dépôt de dossier Saisie informatique des candidatures Édition du récépissé définitif d'enregistrement de candidature Une formation spécifique rémunérée sera dispensée avant votre prise de poste (le 09/02/2026). Vous êtes rigoureux(se) et vous possédez le sens de l'accueil et du service public Vous vous engagez à une obligation de discrétion et secret professionnel et à être disponible sur la période et le lieu de votre recrutement. Vous êtes mobile et autonome. Une connaissance de la réglementation en matière de droit électoral serait appréciée mais pas obligatoire ****En vertu de l'article 3-1 du décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents de l'État, la nationalité française est obligatoire pour candidater à cette offre**** Une session de recrutement sera organisée à l' Agence France[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap. Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine. 92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025). Le poste de gestionnaire administratif et financier H/F pour les projets FSE et mobilité internationale des apprentis est rattaché au pôle projets & partenariats au sein d'une équipe de 7 personnes. Les principales missions seront : - le suivi administratif : assurer le secrétariat courant, saisir et contrôler les données dans les outils de gestion, collecter les pièces justificatives, traiter les demandes des partenaires, communiquer les informations aux porteurs de projets, suivre et actualiser les indicateurs et tableaux de bord, établir des contrats et conventions, alimenter les bilans annuels des projets - le suivi financier et budgétaire : préparer les engagements des dépenses et recettes, suivre le budget du projet et sa consommation, contribuer à l'analyse[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

N'hésitez pas a consulter nos offres sur www.evolusante.fr Cabinet dentaire moderne situé dans le 15e arrondissement de Paris recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale. Vous participerez à l'accueil des patients, à la gestion des dossiers, aux prises de rendez-vous, au suivi administratif, ainsi qu'à l'organisation générale du cabinet. Vous serez également formé(e) aux outils informatiques et aux spécificités du secrétariat médical en milieu dentaire. Nous recherchons une personne motivée, sérieuse, organisée, dotée d'un bon relationnel et à l'aise avec le Pack Office. Si vous souhaitez vous former dans un environnement stimulant où la qualité d'accueil et le bien-être des patients sont essentiels, cet apprentissage est fait pour vous ! Salaire selon la grille légale de l'apprentissage. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous Gestion et suivi des dossiers patients Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion de la facturation et des règlements Profil Adaptabilité Bonne orthographe Bonne[...]

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : - à pourvoir dès que possible - CDI - Temps plein - rattaché à l'agence de Fréjus (83) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 1850€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Missions : -Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) -Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits -Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) -Gérer la réception des commandes en magasin -Gérer les journaux de caisse, banque et CB quotidiennement avec un contrôle de caisse -Gérer les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN GAP recherche pour l'un de ses clients, une/un assistant technique et admnistrative du BTP (H/F) à Gap ! Vos missions: Gestion administrative et relation client - Assurer la gestion des relations clients au quotidien (téléphone, emails, accueil) - Réceptionner, saisir et assurer le suivi des commandes clients - Vérifier la conformité des conditions commerciales (tarifs, remises, délais) - Établir les devis, bons de commande, bons de livraison Suivi et création des commandes chantiers - Informer les clients sur l'état d'avancement des commandes et des chantiers, des li-vraisons et des délais - Contribuer à la satisfaction client et aux actions de fidélisation Coordination et assistance dans la conduite de chantier - Suivi administratif des chantiers (PPSPS, DOE, Docs marché) - Coordination et assistance aux conducteurs de travaux actuels avec éventuellement remplacement ponctuel pour renfort sur des réunions de chantiers avec déplacements possibles Gestion de l'équipe SAV - Encadrer et coordonner une équipe de deux personnes - Organiser et planifier les interventions sur des petits chantiers - Assurer le suivi opérationnel des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service agriculture de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche un.e gestionnaire pastoralisme pour renforcer son équipe. Missions principales et activités : - Accompagnement (physique et téléphonique) des éleveurs à la télédéclaration de leurs demandes d'aide et de paiement à la protection des troupeaux contre la prédation ; - Instruction des dossiers de demande d'aide et de paiement pour la mesure de protection des troupeaux contre la prédation Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2026.

Ressources supplémentaires